展会保洁是展会期间为确保展会环境的整洁和卫生而进行的一系列清洁工作。以下是关于展会保洁的详细说明:
目的:
- 为参展商和观众提供一个干净、整洁、有序的展会环境;
- 维护展会的形象和声誉,提升展会品质。
要求:
- 展会保洁工作需在规定时间内完成;
- 清洁质量应达到相关标准,无污渍、灰尘和异味;
- 确保展位、展台、地毯等设施的清洁卫生。
方式:
- 承包给专业的保洁公司或服务团队;
- 自行组织人员完成保洁工作。
服务内容:
- 展位、展台、地毯等设施的清洁;
- 卫生间清洁,包括地面、墙面、洗手盆、马桶等;
- 公共区域的清洁,如通道、走廊、电梯间等;
- 垃圾清理,确保垃圾桶内垃圾及时清理,保持垃圾桶干净。
操作程序:
- 根据展会规模和展位布局制定保洁计划;
- 提前与参展商沟通清洁需求,确定保洁标准和细节;
- 在展会期间定期巡回检查,及时发现并处理污渍、垃圾等问题;
- 在展会结束后对展馆进行整体清洁。
工具设备:
- 拖把、吸尘器、地毯清洗机等清洁工具;
- 垃圾桶、垃圾袋等垃圾处理设备;
- 清洁剂、消毒液等清洁用品。
材料:
- 清洁剂、消毒液等清洁用品;
- 洗涤剂、肥皂等卫生间用品;
- 垃圾袋等垃圾处理用品。
方案:根据展会规模、展位布局和参展商需求制定详细的保洁方案,明确保洁标准和要求。
投标:如需外包保洁工作,应进行招标选择有经验和信誉的保洁公司或服务团队。在投标过程中,应明确提出展会保洁的需求、标准、时间和价格等内容。最终选择的保洁公司或团队应能提供符合需求和标准的保洁服务。
应急预案:针对可能出现的紧急情况,如突然的降雨导致地面湿滑或设施损坏等情况,制定相应的应急预案,确保展会期间的正常进行。应急预案应包括紧急联系电话、备用清洁工具和紧急处理措施等内容。
合同:在签订展会保洁合同时,应明确双方的权利和义务,包括服务范围、服务标准、服务时间、价格付款方式等条款。合同应具有法律效力,能保障双方的利益。在合同中还需注明清洁剂使用要求及安全事项等内容以保障人员的安全及环保规定得到遵守。